«У нас всего 50 сотрудников, нам учебный центр не нужен» — самое распространённое возражение на малых предприятиях. Аргумент выглядит логичным: маленький штат = мало обучения = дешевле отдать на сторону. Но логика считает только прямые расходы на курсы и забывает посчитать обратную сторону: сколько завод теряет, пока учится «на стороне».
Сколько малое предприятие тратит на внешнее обучение
Возьмём типичный завод на 50 человек. В год ему нужно:
— обучить по охране труда 5–10 человек (периодичность, ЕИСОТ);
— провести повышение квалификации 3–5 рабочих (сварщики, электрики, операторы);
— обучить 2–3 новых сотрудника (ввод в должность, допуски);
— переобучить 1–2 человек при смене оборудования или технологии;
— подготовить 1–2 человек по электробезопасности.
Итого: 12–22 обучения в год. Средняя стоимость одного курса во внешнем УЦ — 5–15 тыс. ₽. Прямые расходы: 60–330 тыс. ₽ в год. Кажется, что немного.
Но это только чеки за курсы. Есть ещё скрытые расходы:
— отрыв сотрудника от производства на время обучения: 2–5 дней на курс. При зарплате 60–100 тыс. ₽/мес это 6–25 тыс. ₽ потерянного рабочего времени на каждого.
— согласование заявок, поиск курсов, оформление договоров — 2–5 часов работы руководителя. В год это 5–15 тыс. ₽ управленческого времени.
— отсутствие обучения по специфике предприятия: внешний курс учит общим вещам, доучивание — за ваш счёт.
Скрытые расходы: 100–300 тыс. ₽ в год. Итого внешнее обучение обходится малому предприятию в 160–630 тыс. ₽ в год с учётом всех потерь.
Что даёт свой УЦ малому предприятию
Свой УЦ не требует большого штата. Для потока 12–22 обучения в год достаточно одного оператора — настройка уже есть, процессы отлажены, шаблоны готовы. Обучение проходит без отрыва от производства: программы встроены в рабочий график.
Прямая экономия: 60–330 тыс. ₽ в год на внешних курсах.
Скрытая экономия: 100–300 тыс. ₽ в год на потерянном рабочем времени.
Итого: 160–630 тыс. ₽ в год.
Стоимость запуска УЦ под ключ — от 99 900 ₽. Даже при верхней границе затрат 630 тыс. ₽ в год и стоимости пакета «Под ключ» 1 299 900 ₽ окупаемость — 2 года. При стартовом пакете за 99 900 ₽ — 2–7 месяцев.
Точка окупаемости
Сколько нужно обучить сотрудников, чтобы УЦ окупился? При стоимости одного обучения во внешнем центре 5–15 тыс. ₽ и скрытых потерях 8–14 тыс. ₽ на каждого сотрудника — полная стоимость одного обучения «на стороне» составляет 13–29 тыс. ₽. Стоимость обучения в своём УЦ — стоимость оператора, поделённая на количество обучений, плюс амортизация пакета и текущие расходы на поддержку (от 5 тыс. ₽/мес).
При стартовом пакете 99 900 ₽ точка окупаемости наступает после 4–8 обучений. При полном пакете 1 299 900 ₽ — после 45–100 обучений. Для завода на 50 человек с 12–22 обучениями в год это означает окупаемость от 2 месяцев до 2 лет в зависимости от выбранного пакета.
О расчёте экономии на штате — в статье об оргструктуре. О трёх сценариях запуска — в статье о выборе.
А сколько ваше предприятие тратит на внешнее обучение в год, если сложить все курсы, договоры и потерянное рабочее время? Посчитайте: количество обучений за год умножьте на среднюю стоимость курса, прибавьте потери рабочего времени (2–5 дней на курс, средняя зарплата сотрудника), добавьте управленческие расходы на согласование. Сравните с ценой пакета УЦ. Если сумма превышает стоимость запуска — решение уже есть.