Внешнее обучение — это не просто «15 000 ₽ за курс». Это 15 000 ₽ × количество сотрудников × повторения каждый год. Плюс согласование, командировки, отчёты. В сумме часто выходит больше, чем открыть свой учебный центр.
Проверим на цифрах.
Что входит в стоимость аутсорсинга
На первый взгляд — только цена курса. На второй — ещё несколько статей, которые обычно не учитывают:
- Стоимость курса. От 3 000 до 30 000 ₽ за человека в зависимости от программы. Средняя — 10 000–15 000 ₽.
- Повторение. Обучение по ОТ нужно проходить раз в 1–3 года, по ПБ — раз в год. Умножайте.
- Командировки. Если провайдер не в вашем городе — билеты, гостиница, суточные. 5 000–20 000 ₽ на сотрудника за выезд.
- Время на согласование. HR собирает заявки, согласует с руководителями, ищет провайдера, проверяет лицензию, подписывает договор. Часы людей, которые могли бы заниматься другими задачами.
- Отсутствие контроля. Провайдер даёт «свою» программу. Она может не совпадать с вашими стандартами. Результат — сотрудник прошёл курс, но работает как работал. Деньги потрачены.
Итог на одного сотрудника в год: 15 000–40 000 ₽ в зависимости от частоты и формата обучения.
Что входит в стоимость своего УЦ
Запуск учебного центра — разовые и регулярные затраты:
- Регистрация юрлица. Госпошлина 4 000 ₽ — обязательна, независимо от способа подачи.
- Госпошлина за лицензию. 7 500 ₽.
- Разработка программ и ЛНА. От 100 000 ₽, если заказывать. Если делать самостоятельно — затраты времени методиста или юриста, которые могли бы заниматься другими задачами.
- Платформа для дистанта (ЭИОС). От 15 000 ₽ в год.
- Обслуживание и обновление программ. Зависит от количества и частоты изменений в НПА.
- Сотрудник (методист / специалист по обучению). Зарплата, если выделяете отдельную ставку. Часто ведением УЦ занимается штатный HR или специалист по ОТ.
Итог: запуск — 150 000–300 000 ₽ (разово), содержание — от 50 000 ₽ в год без зарплаты выделенного сотрудника.
Точка безубыточности
Если ваша компания обучает 20+ сотрудников в год, свой УЦ окупается за 1–2 года. Если 50+ — становится выгодным с первого года. Расчёт простой:
20 сотрудников × 15 000 ₽ за курс = 300 000 ₽ в год на аутсорсинг. Это сумма старта своего УЦ.
С 50 сотрудников вы уже переплачиваете аутсорсерам 500 000+ ₽ в год — те деньги, которые могли бы остаться в компании.
Цифры примерные и зависят от частоты обучения, количества программ и формата. Но логика понятна: при масштабе 20+ человек в год свой УЦ как минимум не дороже аутсорсинга, а при 50+ — ощутимо дешевле.
Что нельзя посчитать в деньгах
Кроме прямых цифр есть факторы, которые не влезают в таблицу, но влияют на решение:
- График. Аутсорсер учит, когда удобно ему. Свой УЦ — когда нужно вам.
- Программа. Внешние курсы редко учитывают вашу специфику. Свои — всегда.
- Независимость. Провайдер может поднять цены, сменить программу или закрыться. Свой УЦ — ваш.
Эти три пункта часто перевешивают разницу в цене, даже если она есть.
Посчитайте свой случай
Возьмите количество сотрудников, которых вы обучаете за год. Умножьте на среднюю стоимость курса. Добавьте командировки и время HR. Если получилось больше 300 000 ₽ — свой УЦ как минимум стоит рассмотреть.
Подробный разбор затрат на запуск — в статье «Сколько стоит открыть учебный центр». А дорожная карта со сроками — в пошаговом плане на 90 дней.
А как у вас сейчас организовано обучение — считали, сколько на него уходит в год?