Внешнее обучение кажется простым решением: отправил сотрудника на курс, получил корочку — работай. Но если посчитать все затраты, цифра оказывается совсем не такой, как в счёте от учебного центра.
Разберём на примере промышленного предприятия со штатом 500 человек, которым нужно регулярно обучать рабочих, специалистов по ОТ, ПБ и электробезопасности. Цифры — средние по рынку ЦФО, без привязки к конкретному региону.
Прямые затраты: счёт за обучение
Средняя стоимость обучения одного сотрудника в стороннем УЦ — 5 000–15 000 ₽ в зависимости от программы и региона. При норме 100–150 человеко-обучений в год для предприятия на 500 человек — это 0,5–2 млн ₽ прямых расходов.
Уже немало. Но это только вершина. Основные деньги теряются не на оплате курсов, а на всём, что вокруг.
Кстати, когда обучение оплачивается, но документы оказываются недействительными (программа не соответствует профстандарту, провайдер без лицензии), эти деньги просто сгорают — а сотрудника всё равно нужно переучивать. Как избежать такого сценария — разобрали в статье о штрафах.
Командировки: тихий пожиратель бюджета
Если УЦ находится в другом городе — а качественные программы часто только в областных центрах, — к стоимости обучения добавляется проезд, проживание, суточные. На одного сотрудника — 10 000–25 000 ₽ в зависимости от региона.
На 100 обучений в год это ещё 1–2,5 млн ₽. И это не считая времени в пути.
Если УЦ находится в соседнем регионе, сотрудник выбывает из производства минимум на 3–4 дня вместо 1–2 дней обучения. Четыре дня простоя вместо двух — двойные потери, о которых редко кто задумывается.
Простои: то, о чём молчат
Сотрудник не работает, пока учится. Два-три дня обучения = два-три дня простоя ставки. Если оператор ЧПУ или сварщик уехал учиться на неделю — оборудование стоит.
Стоимость часа простоя на промышленном предприятии — от 2 000 до 10 000 ₽ в зависимости от сложности оборудования и отрасли. Умножьте на 40 часов обучения одного сотрудника. Только простои за год могут дать 0,5–2 млн ₽ потерь.
Переплата за «готовых» специалистов
Когда рабочих на рынке нет, предприятие завышает зарплату, чтобы переманить кадры. Разница между рыночной зарплатой «готового» специалиста и сотрудника, которого обучили с нуля, — 20–30 %. На 50 рабочих это 3–5 млн ₽ переплаты в год.
И это не обучение — это плата за чужой УЦ, который подготовил специалиста для кого-то, а не для вас.
Сотрудник, которого обучили снаружи, не чувствует связи с предприятием. Он просто продаёт навык тому, кто больше заплатит. Сотрудник, обученный в собственном УЦ, привязан к предприятию не только зарплатой, но и квалификацией, которую получил здесь. Текучесть среди таких работников ниже в 2–3 раза. А значит, ниже и затраты на рекрутинг и адаптацию новых людей — ещё одна статья скрытых потерь.
Суммируем
На 500 сотрудников и 100 обучений в год:
— Прямые расходы на обучение: 0,5–2 млн ₽
— Командировки: 1–2,5 млн ₽
— Простои оборудования: 0,5–2 млн ₽
— Переплата за «готовых»: 3–5 млн ₽
Итого: 5–11,5 млн ₽ в год.
За три года — 15–35 млн ₽. На эти деньги можно открыть три полноценных учебных центра и обеспечить их работу на год вперёд.
И это без штрафов за просроченные удостоверения, о которых мы писали в отдельной статье.
Что меняет свой учебный центр
Свой лицензированный УЦ на предприятии убирает три из четырёх статей расходов:
— Командировки исчезают: обучение проходит на территории завода.
— Простои сокращаются до минимума: группы формируются под смены, график подстраивается под производство.
— Переплата за «готовых» уходит: вы выращиваете рабочих под свои станки, а не покупаете на рынке.
Прямые расходы на обучение остаются, но деньги идут в свой УЦ, а не внешнему провайдеру. И эти деньги остаются внутри предприятия — на зарплату преподавателям, обновление программ, развитие.
Дополнительный бонус — свой УЦ может обучать не только своих, но и сотрудников подрядных организаций, которые работают на территории завода. Это снимает вопросы допуска и аттестации для внешних компаний и может стать отдельным источником дохода.
Сколько стоит запуск — разобрали в статье о бюджете. Обычно это 0,5–1,5 млн ₽ — и окупается за первый же год за счёт одной только экономии на командировках и простоях.
Дальше — чистая экономия. Если ваше предприятие тратит на внешнее обучение 5 млн ₽ в год, а свой УЦ обходится в 1,5 млн ₽ на преподавателей и обслуживание, экономия — 3,5 млн ₽ ежегодно. Плюс вы получаете возможность обучать сотрудников по графику, а не «когда будет группа».
И ещё один момент, о котором редко думают при подсчётах: свой УЦ даёт вам легальную возможность выдавать документы государственного образца, вносить данные в ФИС ФРДО и проходить проверки без штрафов. Каждый из этих пунктов — отдельная статья расходов, если всё организовывать через внешние центры. Подробнее — в статье о пакете документов для открытия УЦ.
Посчитайте свои цифры: возьмите количество обучений за прошлый год, добавьте командировки и оцените простой. Сумма, скорее всего, будет выше, чем вы думаете.
А у вас на предприятии считают полную стоимость внешнего обучения или только прямые счета?