Внутренний аудит учебного центра – это не про наказание. Это про то, чтобы Роструд не пришёл к вам с сюрпризом.
Пройдите по пунктам. Честно.
1. Есть ли утверждённые программы по всем курсам, которые вы проводите?
2. Соответствуют ли программы профстандартам (если они есть для профессии)?
3. Ведётся ли журнал учёта занятий по каждому курсу?
4. Есть ли у каждого преподавателя договор или трудовой договор?
5. Проверены ли документы преподавателей о профильном образовании?
6. Вносите ли данные в ФИС ФРДО в течение 60 дней?
7. Есть ли приказы о зачислении на каждую группу?
8. Есть ли приказы об отчислении (с указанием причины)?
9. Хранятся ли копии выданных удостоверений и свидетельств?
10. Проводится ли инструктаж перед началом обучения (не путать с вводным)?
11. Есть ли утверждённое расписание на текущий период?
12. Соблюдается ли минимальная продолжительность программ (не менее 16 часов для рабочих профессий)?
13. Есть ли у вас лицензия на образовательную деятельность (если требуется)?
14. Проверяли ли вы документы на соответствие последним изменениям в законодательстве?
15. Можете ли вы за один час предоставить проверяющему полный пакет документов по любой группе?
Если хотя бы по трём пунктам ответ «нет» – у вас проблемы. Не со штрафами (хотя и с ними тоже), а с тем, что ваш УЦ не защищает, а создаёт риски.
Исправить можно. Главное – не делать вид, что всё в порядке.
Свой УЦ – это когда на все 15 пунктов ответ «да». И вы знаете это без аудита.